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【转载】如何将Powerpoint转换成Word格式  

2014-10-07 21:21:03|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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现在老师上课一般都使用 PPT课件上课,有时想把课件打印出来便于复习, 但是PPT直接打印效果不是很好, 而且包含一些不需要的图片等。 如何把 PPT幻灯片转化为 Word文档打印出来呢?幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把 PPT幻灯片转化为Word 文档,包括文本框里的内容、图表、照片,这种转换的工具使用的效果并不十分令人满意。其实靠 PowerPoint 本身是可以将文档内容转换到 Word 的,这里介绍三种转换的方法。

方法一、利用大纲视图

打开 PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl A”组合键全选内容,然后使用Ctrl C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到 Word 里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的 PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮, 等一会就发现整篇 PPT文档在一个 Word 文档里被打开。在转换后会发现 Word 有很多空行。在Word 里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“S hift 6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑

方法四、利用软件转换

用 PPT文件转 word 文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版,本程序可以将 PPT文件的所有文字内容(包括幻灯片和备注)提取成 WOR D文档,该文件保存于 PPT文件所在目录,若 PPT文件名为“XXX.ppt”,则转换获得的 WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.C onvertor.doc”。本程序转换后的 WORD文档中文字顺序排列,并未排版,因此尚需用户自行调整。

本程序无需安装,直接运行。最好将之前运行的 WORD和 POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的 PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和 Word文档自行活动,不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定,一般 1 至 2 分钟搞定。转换结束后程序自动退出。

转换前可以选择获是否在得的 Word 文档中添加分隔标志文字。若选择添加,则分隔标志文字的格式为:PageNo.X:表明其后的文字源于第 X张幻灯片;WordsFromS lide:表明其后的文字源于幻灯片页面;WordsFromNotePage:表明其后的文字源于备注页面.


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